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工作进展实时掌握!夏谷交办跟催系统上线啦!

夏谷软件    发表于    2020/9/4 9:58:28

对于企业来说,日常办公中都会有大量的重要事项需要交办,对于各级领导和执行人员来说,督查督办是非常重要而复杂的工作,督办工作执行的效果,往往会直接影响公司的运营情况。


目前,一些企业仍在采用传统人为或纸质交办的形式进行管理。在面对多种来源的众多交办事项时,下发、沟通、流程处理等各环节不仅繁琐耗时,也影响了高层领导对事项的全面掌控,容易出现偏差。此外还存在以下问题:

01 行业痛点

全面掌控难

对于交办单位和领导而言,组织管理半径大,统揽全局难,容易出现死角,不利政策落实。


决策下达难

如何对交办事项进行快速决策和批示,决策和批示又如何能快速传达到相关人?


事项跟踪难

针对一些未按时反馈的人员,需要邮件、电话或实地催办,无法对任务进行实时的跟踪和查看。如何能实时、真实、准确的对所有交办事项进行跟踪、查看分析?


风险控制难

传统了解进度多靠周/月报,有滞后性,关键工作落实情况反馈不及时。


任务管理难

事项交办全靠纸质文件,工作量多且繁杂,如何能系统化、界面化统筹管理?


协调沟通难

面对来源广泛、类型多样的督办事项,如何有效的对任务进行管理?涉及人员较多,沟通受阻、上传下达不及时、信息不对称,如何提升办理效果?


02 方案概况

为了更高效便捷地实现交办事项的待办提醒、催办提醒和信息查询,夏谷软件交办跟催管理系统应运而生。以移动端hr平台和交办跟催小程序为基础,为企业单位全员建起一个制度规范、信息准确、执行高效的交办跟催系统。实现任务流转顺畅、更加及时有效,让交办工作规范化、信息化、智能化。


03 场景化功能

一站式线上办理

  • 统一办公处理平台

一个平台融合所有应用,可随时查询督查任务、反馈进度、 让交办跟催真正落实到实处。

  • 统一任务接收窗口

重要事项只需简单创建就能通过一个窗口统一推送,统一查收。

督办计划,一键直达

定点推送,直达私人微信,阅读状态可视化,提供实时跟踪处理


移动督办,在外办公更便捷

  • 可按照负责状态查看个人交办跟催事项的执行情况。

  • 任务状态系统以最新动态排序,让交办跟催更及时。

全生命周期管控过程全留痕

在交办任务中可查看历史反馈消息和任务全周期的处理情况,通过不同维度查看任务详情。


完善的反馈机制,反馈更流畅

任务执行不及时,交办人可以随时催办。重点工作计划制定、任务进度反馈、领导批示等系统会自动推送反馈信息,通知责任人,让整个任务的执行过程更灵活。


分角色应用,赋能更到位

根据不同角色,一目了然的了解自己所分管、负责的事项动态。分管领导针对进展滞后等问题,及时给予批示指导。执行人员可随时了解自身负责的事项进展,方便及时跟进和汇报。


04 价值亮点

移动办公

搭建符合集团工作的一体化管控平台,统筹办理各种事项;实现手机端办理和查询,不受地域限制,方便跟踪。


实时掌控

领导可全局掌握工作情况,对相关工作进行批示评价;相关人员对事项进展也能一目了然,辅助决策下达。


高效落实

快速传达重大事项,解决人工催督办工作难题,提升各环节执行速度,督查执行质量,突出工作效果。


透明可控

打通各部门信息化壁垒,部门间配合更高效,督办进度透明可控,保证重点工作进展。


高效办理

打通hr平台,确保集中展现待办并及时办理,通过此模块有效提高行政效能,增强执行力。



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